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title: "Woche mit KI planen: 12 Prompts zum Planen, Priorisieren und Dranbleiben"
description: "Woche mit KI planen: 12 Prompts für deinen Wochenplan, Prioritäten mit der Eisenhower-Matrix, kleine Arbeitsschritte und einen kurzen Wochenrückblick."
url: "https://kiheute.site/artikel/woche-planen-ki"
lang: "de"
author: "Thierry Gustin"
published: "2026-10-14"
updated: "2026-10-14"
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# Woche mit KI planen: 12 Prompts zum Planen, Priorisieren und Dranbleiben

> **Das Wichtigste** — Eine KI wie ChatGPT, Claude oder Gemini macht aus einer ungeordneten Aufgabenliste einen realistischen Wochenplan, wenn du ihr deine freien Zeitfenster, festen Termine und Prioritäten nennst. Sie hilft auch beim Sortieren mit der Eisenhower-Matrix, beim Zerlegen großer Projekte und bei einem Wochenrückblick in einer Viertelstunde.

Um deine **Woche mit KI planen** zu können, brauchst du keine neue App: Ein Chat-Assistent und zehn Minuten am Sonntagabend oder Montagmorgen reichen. Die KI entscheidet nicht für dich, aber sie sortiert, schätzt, zerlegt und schlägt einen Plan vor, den du anpasst. Hier sind 12 Prompts, geordnet nach Schritten: planen, priorisieren, zerlegen, Energie einteilen und Bilanz ziehen.

> **Prompt des Tages** — Prompt 1 macht aus deiner Aufgabenliste und deinen Rahmenbedingungen einen Plan Tag für Tag, mit Puffer für Unvorhergesehenes.

```text
Du bist ein pragmatischer Organisationsassistent. Hilf mir, meine Woche vom [Datum] bis [Datum] zu planen.

Meine verfügbaren Arbeitszeiten: [z. B. Mo bis Fr 9 bis 18 Uhr, Mittwochnachmittag frei].
Meine festen Termine: [Liste mit Tagen und Uhrzeiten].
Meine Aufgaben für diese Woche, ungeordnet: [Liste].
Meine 3 wichtigsten Ziele: [Ziele].

Vorgaben:
- Schätze die Dauer jeder Aufgabe und markiere die, die du nicht einschätzen kannst.
- Leg anspruchsvolle Aufgaben auf den Vormittag, kurze Aufgaben ans Ende des Tages.
- Plane jeden Tag freien Puffer für Unvorhergesehenes ein.
- Wenn nicht alles hineinpasst, sag mir, was verschoben oder abgegeben werden muss.

Zeig das Ergebnis als Tabelle: Tag, Zeitfenster, Aufgabe, geschätzte Dauer.
```

## Wie kannst du die Woche mit KI planen, ohne Zeit zu verlieren?

Wie gut der Plan wird, hängt davon ab, was du der KI gibst. Eine reine Aufgabenliste ergibt einen unrealistischen Zeitplan. Gib ihr besser:

- deine tatsächlichen Arbeitszeiten und bereits feste Termine,
- deine Fristen und wie verbindlich sie sind,
- die Zeiten am Tag, an denen du viel oder wenig Energie hast,
- was nicht verhandelbar ist: Schule, Sport, Essen mit der Familie.

Wenn du diese Angaben jede Woche wiederholst, speichere sie einmal dauerhaft in den [benutzerdefinierten Anweisungen deiner KI](https://kiheute.site/artikel/benutzerdefinierte-anweisungen-ki). Danach machst du erst einmal den Kopf frei.

### Prompt 2: aus dem Durcheinander eine klare Liste machen

```text
Hier ist alles, was mir gerade durch den Kopf geht, ohne Ordnung: [freier Text, diktiert oder getippt].
Mach daraus eine Liste klarer Aufgaben, die jeweils mit einem Verb beginnen. Gruppiere sie nach Bereich (Arbeit, Haushalt, Behördenkram, Privates) und markiere Dopplungen und Punkte, die zu vage sind, um echte Aufgaben zu sein.
```

## Welche Aufgaben kommen zuerst dran?

Die Eisenhower-Matrix ordnet jede Aufgabe nach zwei Kriterien: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Die KI wendet sie sehr gut an, wenn du ihr sagst, was dir wichtig ist.

**Die Eisenhower-Matrix für deine Woche**

| Kategorie | Was du damit machst | Beispiel |
| --- | --- | --- |
| Dringend und wichtig | Sofort erledigen | Unterlagen, die am Donnerstag fällig sind |
| Wichtig, nicht dringend | Fest im Kalender einplanen | Eine Schulung vorbereiten |
| Dringend, nicht wichtig | Abgeben oder schnell abhaken | Eine Informationsanfrage beantworten |
| Weder dringend noch wichtig | Streichen | Alte Dateien sortieren |

### Prompt 3: die Eisenhower-Matrix anwenden

```text
Ordne diese Aufgaben in die Eisenhower-Matrix ein: [Liste].
Meine aktuellen Ziele: [Ziele]. Meine Fristen: [Fristen].
Begründe die Einordnung jeder Aufgabe in einem Satz. Wenn eine Aufgabe unklar formuliert ist, stell mir eine Frage, statt zu raten.
```

### Prompt 4: die 3 Prioritäten der Woche wählen

```text
Hilf mir, aus diesen Aufgaben [Liste] die 3 auszuwählen, die [Ziel] diese Woche am meisten voranbringen. Erklär deine Überlegung und sag mir dann, was ich guten Gewissens liegen lassen kann.
```

### Prompt 5: eine Anfrage freundlich verschieben

```text
Schreib eine kurze, freundliche Nachricht an [Empfänger], um [Aufgabe oder Meeting] auf [neues Datum] zu verschieben. Kontext: [Grund]. Schlag eine konkrete Alternative vor. Ton: professionell, ohne übertriebene Entschuldigungen. Höchstens 80 Wörter.
```

Weitere Vorlagen für Nachrichten findest du in unseren [10 Prompts für geschäftliche E-Mails](https://kiheute.site/artikel/prompts-geschaeftliche-e-mails).

## Große Projekte in machbare Aufgaben zerlegen

### Prompt 6: ein Projekt aufteilen

```text
Teile dieses Projekt in Schritte von jeweils 30 bis 90 Minuten auf: [Projekt, Frist, Kontext].
Für jeden Schritt: ein Verb, das erwartete Ergebnis und was ich brauche, um loszulegen. Markiere die Schritte, die von anderen Personen abhängen.
```

### Prompt 7: Aufschieberitis überwinden

```text
Ich schiebe diese Aufgabe seit Tagen vor mir her: [Aufgabe]. Schlag mir einen allerersten Schritt von höchstens 15 Minuten vor, so einfach, dass ich sofort anfangen kann. Nenn mir danach den zweiten.
```

### Prompt 8: Zeitaufwand realistisch schätzen

```text
Hier sind meine Aufgaben und die Zeit, die ich dafür einplane: [Liste mit Dauer]. Markiere die Schätzungen, die dir zu optimistisch vorkommen, erklär warum und schlag eine vorsichtigere Dauer vor.
```

## Wie berücksichtigst du deine Energie?

### Prompt 9: nach deinen Leistungshochs planen

```text
Am konzentriertesten bin ich [Zeitpunkt], am müdesten [Zeitpunkt]. Ordne diesen Plan [Plan] so um, dass Denkarbeit in meine Leistungshochs fällt und Routineaufgaben in meine Tiefs. Füge zwischen langen Blöcken kurze Pausen ein.
```

### Prompt 10: nach einer Störung neu planen

```text
Mein Wochenplan [Plan] ist gerade durcheinandergeraten: [Ereignis]. Mir bleiben [verfügbare Zeit]. Schlag einen neuen Plan vor und schütze dabei meine 3 Prioritäten: [Prioritäten]. Liste auf, was in die nächste Woche rutschen muss.
```

> **Die KI sieht deinen Kalender nicht** — Ohne ausdrückliche Verknüpfung kennt der Assistent deine echten Termine nicht. Je nach Tool und Tarif können manche auf einen Kalender zugreifen oder Erinnerungen anlegen: Prüfe in den Einstellungen, was aktiviert ist. Übertrage den fertigen Plan in jedem Fall in deinen Kalender, zum Beispiel mithilfe der [offiziellen Hilfe zu Google Kalender](https://support.google.com/calendar?hl=de).

## Der Wochenrückblick in 15 Minuten

### Prompt 11: Bilanz der Woche ziehen

```text
Hier ist, was ich diese Woche geplant hatte [Plan], und was ich tatsächlich erledigt habe [Erledigtes]. Stell mir 4 Fragen, um die Abweichungen zu verstehen, und fasse dann zusammen: was funktioniert hat, wo es gehakt hat und eine einzige Sache, die ich nächste Woche ändern sollte.
```

### Prompt 12: die nächste Woche vorbereiten

```text
Erstelle auf Basis dieser Bilanz [Bilanz] und der verschobenen Aufgaben [Liste] einen ersten Entwurf für den Plan der nächsten Woche, im selben Format wie zuvor. Markiere Aufgaben, die schon zweimal verschoben wurden, mit einem Sternchen: Ich entscheide dann, ob ich sie behalte.
```

Zum Einstieg testest du zwei Wochen lang nur Prompt 1 und Prompt 11. Wenn sich die Gewohnheit festigt, nimmst du je nach Bedarf die anderen dazu. Und wenn dir die Ergebnisse zu allgemein vorkommen, wirf noch einmal einen Blick auf die [Methode für einen wirksamen Prompt](https://kiheute.site/artikel/perfekter-prompt-methode).

## Häufige Fragen

### Mit welcher KI plane ich meine Woche am besten?

ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot oder Le Chat von Mistral funktionieren alle mit diesen Prompts. Gemini und Copilot lassen sich je nach Tarif leichter mit den Tools von Google und Microsoft verbinden. Nimm den Assistenten, den du ohnehin jeden Tag öffnest.

### Kann die KI meinen Kalender automatisch füllen?

Manche Assistenten können sich je nach Tarif und Einstellungen mit einem Kalender verbinden oder Erinnerungen anlegen. Kontrolliere immer, was eingetragen wurde. Am sichersten ist es, den Plan im Chat abzusegnen und ihn dann selbst zu übertragen.

### Muss ich für die Planung persönliche Daten angeben?

Nein, allgemeine Rahmenbedingungen reichen: Arbeitszeiten, anonymisierte Termine, Fristen. Verzichte auf Kundennamen, medizinische Details oder vertrauliche Daten deines Arbeitgebers.

### Wie lange dauert ein Wochenrückblick mit KI?

Meist reicht eine Viertelstunde: fünf Minuten, um festzuhalten, was erledigt ist, fünf, um die Fragen der KI zu beantworten, fünf, um den nächsten Plan zu bestätigen. Regelmäßigkeit zählt mehr als die Dauer.

— Thierry Gustin, Autor und Trainer für künstliche Intelligenz · 14. Oktober 2026