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Eigenen GPT erstellen, ein Gem oder ein Claude-Projekt: die Anleitung Schritt für Schritt

Von Veröffentlicht am 4 Min. Lesezeit

Hände auf einem aufgeschlagenen Notizbuch mit notierten Anweisungen, daneben ein Karteikasten und ein Laptop
Inhalt
  1. GPT, Gem oder Claude-Projekt: Was ist der Unterschied?
  2. Wie kannst du in fünf Schritten einen eigenen GPT erstellen?
  3. Die Vorlage für Anweisungen zum Anpassen
  4. Warum solltest du vor dem Einsatz testen?
  5. Häufige Fragen

Ob du einen eigenen GPT erstellen, ein Gem in Gemini oder ein Projekt in Claude anlegen willst, das Vorgehen ist gleich: solide Anweisungen schreiben, die richtigen Dateien hinzufügen und testen, bevor du ihn im Alltag nutzt. So bekommst du einen spezialisierten Assistenten, der deinen Kontext kennt, ohne dass du ihn jedes Mal neu erklärst. Hier findest du die Anleitung Schritt für Schritt, eine Vorlage für Anweisungen und typische Fehler.

Du hilfst mir, die Anweisungen für einen personalisierten KI-Assistenten zu schreiben (GPT, Gem oder Claude-Projekt).

Seine Aufgabe in einem Satz: [z. B. meine Notizen von Kundenbesuchen in versandfertige Berichte verwandeln].

Bevor du etwas schreibst, stell mir Fragen, immer nur eine auf einmal, zu:
1. Wer den Assistenten nutzt und mit welchem Vorwissen.
2. Was der Nutzer als Eingabe liefert.
3. Dem genauen Ausgabeformat (Aufbau, Länge, Tonfall).
4. Was der Assistent niemals tun darf.
5. Was er tun soll, wenn eine Information fehlt.

Wenn ich alles beantwortet habe, schreib die endgültigen Anweisungen in weniger als 400 Wörtern, mit diesen Abschnitten: Rolle, Aufgabe, Eingaben, Vorgehen, Ausgabeformat, Verbote, Im Zweifel. Ergänze danach 5 Testnachrichten, davon 2 Fallen, um zu prüfen, ob der Assistent die Anweisungen einhält.

GPT, Gem oder Claude-Projekt: Was ist der Unterschied?

Alle drei beruhen auf derselben Idee: dauerhafte Anweisungen und, je nach Tool, Referenzdateien. Die Unterschiede liegen vor allem in der Nutzung und beim Teilen. Menünamen und Funktionen ändern sich oft. Maßgeblich bleibt die offizielle Dokumentation, im Hilfe-Center von OpenAI für GPTs und im Hilfe-Center von Anthropic für Claude-Projekte.

Drei Wege zum eigenen Assistenten
ToolWas du speicherstTypische NutzungJe nach Tarif zu prüfen
Eigener GPT (ChatGPT)Anweisungen, Wissensdateien, Gesprächseinstiege, aktivierte FunktionenWiederverwendbarer Assistent, teilbar per Link oder in einem Team-BereichRecht zum Erstellen und Teilen-Optionen
Gem (Gemini)Anweisungen und, je nach Fall, DateienPersönlicher Assistent für eine wiederkehrende AufgabeVerfügbarkeit von Dateien und Teilen
Projekt (Claude)Projektanweisungen und eine Dokumentenbasis für alle Chats im ProjektArbeitsordner zu einem Thema, mit gebündeltem VerlaufGrößenlimits und Teilen im Team

Wie kannst du in fünf Schritten einen eigenen GPT erstellen?

  1. Eine einzige, häufige Aufgabe wählen. „Meine Angebote schreiben“ funktioniert besser als „mir im Unternehmen helfen“. Ein Assistent, eine Aufgabe.
  2. Die Anweisungen schreiben, mit dem Prompt des Tages. Sie enthalten die Zutaten des perfekten Prompts: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format, Vorgaben.
  3. Nützliche Dateien hinzufügen: Styleguide, Preisliste, Dokumentvorlagen, gelungene Beispiele. Wenige Dateien, gut benannt und aktuell.
  4. Mit echten Fällen testen, auch mit vagen oder themenfremden Anfragen, und die Anweisungen nach jeder Testrunde verbessern.
  5. Über das Teilen entscheiden: nur für dich, fürs Team oder per öffentlichem Link. Je größer der Kreis, desto genauer musst du prüfen, was in den Dateien steht.

In ChatGPT bietet der GPT-Editor einen Gesprächsmodus, in dem du dich anleiten lässt, und einen Konfigurationsreiter, in dem du alles von Hand einstellst. Nimm den zweiten, sobald deine Anweisungen fertig sind: So behältst du die Kontrolle über den genauen Text. In Gemini legst du Gems über die eigene Gem-Verwaltung an. In Claude öffnest du ein Projekt, trägst die Anweisungen ein und lädst deine Dokumente in die Wissensbasis.

Die Vorlage für Anweisungen zum Anpassen

Rolle: Du bist [z. B. Vertriebsassistent eines Tischlerbetriebs].

Aufgabe: Aus den Notizen, die ich einfüge, schreibst du [z. B. ein ausführliches Angebot nach der beigefügten Vorlage].

Erwartete Eingaben: [z. B. Name des Kunden, gewünschte Arbeiten, Maße, Materialien].

Vorgehen:
1. Prüfe, ob alle Eingaben vorhanden sind. Falls etwas fehlt, stell zuerst Fragen, bevor du schreibst.
2. Verwende ausschließlich die Preise aus der Datei [Dateiname]. Erfinde niemals einen Preis.
3. Schreib nach der Vorlage [Dateiname].

Ausgabeformat: [z. B. Tabelle der Leistungen, dann Bedingungen, dann Grußformel].

Verbote: einen Termin zusagen, einen nicht vorgesehenen Rabatt nennen, Informationen außerhalb der bereitgestellten Dateien verwenden.

Im Zweifel: Sag es klar und schlag zwei Möglichkeiten vor.

Für gleichmäßigere Ergebnisse fügst du ein oder zwei vollständige Beispiele gelungener Ausgaben in die Dateien oder ans Ende der Anweisungen ein. Das ist das Prinzip des Few-Shot Prompting. Wenn du nur den allgemeinen Ton all deiner Chats einstellen willst, reichen oft benutzerdefinierte Anweisungen, ganz ohne eigenen Assistenten.

Warum solltest du vor dem Einsatz testen?

Ein personalisierter Assistent wirkt zuverlässiger, als er oft ist. Er kann eine Anweisung übergehen, eine Tabelle in einem PDF falsch lesen oder eine Information ergänzen, die in den Dateien fehlt. Eine kurze Testreihe deckt diese Schwächen auf, bevor sie bei einem Kunden landen.

Starte diese Woche mit einer einzigen Aufgabe, die dich Zeit kostet: Nutze den Prompt des Tages, leg den Assistenten an, teste ihn mit den fünf Fällen oben und justiere nach. Nach zwei oder drei Korrekturrunden hast du ein verlässliches Werkzeug, das du, wenn dein Tarif es erlaubt, mit deinem Team teilen kannst.

Häufige Fragen

Brauche ich ein kostenpflichtiges Abo, um einen eigenen GPT zu erstellen?

Die Bedingungen für das Erstellen und Nutzen von GPTs, Gems und Projekten haben sich mehrmals geändert und hängen vom Tarif ab. Schau vor der Wahl auf der offiziellen Hilfeseite des jeweiligen Dienstes nach. Mit einem kostenlosen Tarif kannst du einen Assistenten unter Umständen nutzen, aber nicht selbst anlegen.

Wie lang sollten die Anweisungen sein?

Eine ideale Länge gibt es nicht, aber Anweisungen mit einigen hundert Wörtern, in Abschnitte gegliedert, lassen sich leichter pflegen. Klare, getestete Vorgaben sind besser als ein langer, widersprüchlicher Text. Umfangreiche Details wie Preise oder Beispiele gehören in Dateien.

Liest der Assistent den gesamten Inhalt meiner Dateien?

Er stützt sich auf deine Dateien, nutzt sie aber nicht immer vollständig oder fehlerfrei, vor allem wenn sie lang, schlecht gegliedert oder eingescannt sind. Nimm lieber klare Textdokumente mit Überschriften. Prüf mit Tests, ob er die wichtigen Informationen findet.

Kann ich meinen Assistenten mit Kolleginnen und Kollegen teilen?

In vielen Fällen ja, per Link oder in einem Team-Bereich, je nach Tool und Tarif. Lies vor dem Teilen Anweisungen und Dateien so, als würden alle Nutzer sie sehen. Entferne alles, was deinen Rechner nicht verlassen soll.